非持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的,应当申请“商标数字证书-软证书”,即:应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-软证书”(以下简称“软证书”)。 持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的,应当在线提交用户注册申请,用户信息审核通过后,即可使用电子营业执照登录本系统。 商标代理机构及律师事务所要成为商标网上服务系统用户的,应当申请“商标数字证书-硬证书”,即:应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-硬证书” (以下简称“硬证书”)。 申请“商标数字证书”的,视为同意遵守《国家知识产权局商标局数字证书申请责任书》及其他有关规定,视为承认该“商标数字证书”电子签名的法律效力。 数字证书持有人应当妥善保管数字证书载体。否则,承担由此产生的一切后果。 一、非持有电子营业执照的商标申请人申请软证书流程 为了保证商标网上申请数据安全,保障商标申请人利益,规定软证书只能在同一台计算机上申请和使用。 请确认是否要使用该台计算机提交商标业务申请,如否,请更换至要使用的计算机上操作;如是,则进行以下操作: (一)安装软证书驱动 进入 “商标网上服务系统”首页,右下侧点击“证书驱动下载”,下载并安装“软证书驱动”。 (二)在线填写商标数字证书申请表 1.在“商标网上服务系统”首页,点击“立即注册”,仔细阅读“商标数字证书申请流程(自行办理网申的商标申请人适用)”。 2.点击“申请”,按页面提示如实填写信息,检查无误后提交申请。 3.申请提交后,系统将自动随机产生激活码,证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时,必须使用该激活码激活商标数字证书。 (三)邮箱下载商标数字证书 商标申请人提出用户注册申请后,自行登录注册时填写的邮箱,查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。收到用户注册成功通知的,即可根据通知中告知的唯一地址下载商标数字证书。 注:地址一经下载将失效,请保证在提交用户注册申请时使用的计算机上操作。 二、持有电子营业执照的商标申请人用户注册申请流程 1. 在计算机上插入电子营业执照。(请先安装电子营业执照驱动) 2. 进入“商标网上服务系统”首页,点击“立即注册”,仔细阅读“商标数字证书申请流程(自行办理网申的商标申请人适用)” 3.点击“申请”,按页面提示如实选择用户类型及国籍,“是否具有电子营业执照”选项,勾选“是”,在弹出框中输入电子营业执照PIN码进行验证,验证通过后,按页面提示如实填写,检查无误后提交申请表。 4. 申请提交后,系统将自动随机产生激活码,证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时,必须使用该激活码激活商标数字证书。 5. 商标申请人提出用户注册申请后,自行登录注册时填写的邮箱,收到用户注册成功通知的,即可使用电子营业执照登录本系统。 三、商标代理机构申请硬证书流程 1、登录 “商标网上服务系统”首页。点击“立即注册”,仔细阅读“商标数字证申请流程(商标代理机构及律师事务所适用)”。点击“申请”,按页面提示如实填写,检查无误后提交申请表。 2、提交完成后,系统将自动随机产生激活码,证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标网上申请时,必须使用激活码激活数字证书。 3、申请人应立即下载PDF格式的《商标数字证书业务办理表》和《工商总局数字证书申请责任书》。 4、邮寄或直接递交申请材料(一式一份)。 每份申请材料包括以下书件: (1)《商标数字证书业务办理表》 (2)《工商总局数字证书申请责任书》 (3)营业执照副本(或主体资格证明文件)复印件 (4)持证人(保管数字证书载体的人)的身份证复印件。 注意: (1)申请人应如实填写。否则,承担相应后果。 (2)第1至第2的书件均是在步骤一下载后打印的。 (3)上述材料都应加盖商标代理机构或律师事务所公章。 邮 寄 地 址:北京西城区茶马南街1号商标局计算机处。 邮 编 :100055。 收 信 人:商标数字证书负责人。 直接递交地址:北京西城区茶马南街1号中国商标大楼注册大厅8号窗口。 5、领取方式 “商标数字证书”制作完成后,将在商标网上申请系统刊登数字证书领取通知,数字证书申请人应持介绍信、营业执照复印件、领取人身份证原件、复印件到商标局注册大厅8号窗口领取。前述领取材料均应加盖商标数字证书申请人公章。
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